يعتبر قسم المخزون القلب النابض لأي متجر. هنا حيث تقوم بتعريف منتجاتك، تنظيمها في فئات، وتحديد الوحدات الخاصة بها. التنظيم الجيد للمخزون هو مفتاح النجاح في إدارة المبيعات والتقارير لاحقاً.
أولاً: إدارة الفئات (Categories)
من القائمة الجانبية، اختر "المخزون" ثم اضغط على تبويب "الفئات".
اضغط على زر "إضافة فئة" واكتب اسم الفئة (مثلاً: ملابس، إلكترونيات، مشروبات).
يمكنك تحديد "مكون أب" للفئة لإنشاء هيكل شجري (مثلاً: "هواتف" تابعة لفئة "إلكترونيات").
ثانياً: إدارة الوحدات (Units)
الوحدات هي المعيار الذي تبيع به منتجاتك (بالقطعة، بالكيلو، بالمتر، إلخ). يجب تعريف الوحدات قبل إضافة المنتجات.
انتقل لتبويب "الوحدات" واضغط على "إضافة وحدة".
أدخل اسم الوحدة والاختصار (الذي سيظهر في الفواتير).
أمثلة عملية للوحدات حسب نشاطك التجاري
| النشاط التجاري | اسم الوحدة | الاختصار | مثال |
|---|---|---|---|
| محل ملابس / إلكترونيات | قطعة | ق | قميص، هاتف |
| سوبر ماركت (وزن) | كيلوغرام | كجم | خضروات، فواكه |
| سوائل / عطور | لتر / ملليلتر | لتر / مل | زيت، عطر |
| خدمات | ساعة / خدمة | س | صيانة، استشارة |
ثالثاً: إضافة المنتجات
اضغط على "إضافة منتج" وقم بتعبئة الحقول التالية:
- اسم المنتج: الاسم الظاهر في البحث والفاتورة.
- الباركود: امسح كود المنتج أو اضغط
Generateلتوليد كود تلقائي. - الفئة والوحدة: اختر مما قمت بإنشائه سابقاً.
- الأسعار: سعر الشراء (للتكلفة) وسعر البيع.
يُفضل ترك الكمية الأولية 0 عند إنشاء المنتج لأول مرة. بدلاً من ذلك، قم بإدخال الكمية الموجودة عن طريق "فاتورة شراء". هذا يضمن دقة التقارير المالية وحسابات التكلفة والزكاة بشكل احترافي.
الضرائب: يمكنك ربط المنتج بمجموعة ضريبية معينة (إضافة الضرائب يتم من قسم الضرائب).
ما فائدة "نسبة انخفاض المخزون"؟
هذا الرقم هو "حد الأمان". عندما تصل كمية المنتج لهذا الرقم (مثلاً 5 قطع)، سيقوم النظام بتنبيهك في لوحة التحكم (Dashboard) بأن المنتج Low Stock لتتذكر إعادة طلبه قبل نفاذه تماماً.
متى أستخدم "منتج قابل للتلف"؟
فعّل هذا الخيار للمنتجات التي لها تاريخ صلاحية (أدوية، مواد غذائية، الخ). سيطلب منك النظام إدخال تاريخ الانتهاء عند الشراء، وسينبهك قبل انتهاء صلاحيتها لتجنب الخسارة.